Politique de Confidentialité

Qui sommes-nous ?

Morgan Philips Interim management fait partie du Groupe Morgan Philips. Le Groupe désigne nos filiales, notre société mère et ses filiales, ainsi que nos sociétés associées.

Nous sommes une agence de recrutement et une entreprise de recrutement. De plus, nous proposons des services de consulting, de coaching, de gestion des talents et d’évaluation.

 

À propos de cette politique

Cette politique de confidentialité vous indique à quoi vous attendre lorsque nous recueillons des renseignements personnels à votre sujet.

Nous nous engageons à assurer la protection de votre vie privée. Si vous nous fournissez des informations personnelles par lesquelles vous pouvez être identifié, vous pouvez être assuré que nous utiliserons ces informations que conformément à cet avis de confidentialité. Tous nos employés et les tiers qui ont accès ou sont impliqués dans le traitement des informations personnelles respectent la confidentialité de ces informations personnelles.

Nous sommes responsables du traitement des données conformément à la législation relative à la protection des données.

 

Que couvre cet avis ?

Dans le cadre de nos activités, nous collectons les données personnelles des catégories de personnes suivants :

  • Demandeurs d’emploi
  • Les contacts de prospects et clients déjà établis
  • Les contacts des fournisseurs qui soutiennent notre activité
  • Employés
  • Consultants, travailleurs temporaires
  • Visiteurs sur notre site

Nous collectons ces informations à votre sujet afin de mener à bien notre activité principale et nos activités annexes.

Cette politique de confidentialité couvre également :

  • La sécurité
  • La conservation de vos informations personnelles
  • Votre droit de retirer votre consentement au traitement de vos informations
  • Votre droit d’accès aux informations que nous détenons sur vous.

 

Demandeurs d’emploi : les informations que nous collectons et comment nous les utilisons.

Lorsque vous postulez pour un emploi via notre site Web, d’autres sites d’emploi, les réseaux sociaux, notre processus d’inscription ou de publicité, nous recueillons des informations personnelles vous concernant à partir de votre CV, de notre formulaire d’inscription et d’autres sources (comme LinkedIn, par exemple). Ceci, afin de nous permettre de vous trouver un emploi approprié.

Les informations que nous recueillons incluent, mais ne sont pas limitées à :

  • Votre nom
  • Vos coordonnées, y compris votre adresse e-mail personnelle et votre numéro de téléphone
  • Votre droit de travailler dans notre pays
  • Vos compétences
  • Les références vérifiant vos compétences et votre expérience
  • Votre historique de carrière
  • Les liens vers des profils professionnels disponibles dans le domaine public, tels que LinkedIn.

Nous détenons et utilisons ces informations afin de :

  • Vous aider à trouver un emploi approprié.
  • Communiquer avec vous en ce qui concerne les opportunités d’emploi et la progression des candidatures que vous avez faites.
  • Fournir vos coordonnées aux employeurs potentiels appropriés. Nous ne partagerons vos informations avec les employeurs potentiels nommés qu’avec votre permission.
  • Vous fournir des alertes d’emploi relatives aux postes que nous pensons susceptibles de vous intéresser.
  • Vous fournir de l’aide et des conseils pour vous aider dans votre recherche d’emploi.
  • Vous fournir des informations sur les tendances générales dans le monde du travail.
  • Rechercher vos commentaires sur nos services.
  • Accomplir nos obligations envers nos clients lorsque l’on vous propose un emploi.

Nous pouvons également recueillir des informations à votre sujet dans le cadre de nos recherches afin de répondre aux besoins de ressources de nos clients. Nous obtenons ces informations de différentes sources telles que LinkedIn, les sites Web d’offres d’emploi, les bibliothèques de CV en ligne, votre carte de visite et vos recommandations personnelles. Dans le cas où nous rassemblerions des données vous concernant, nous vous informerons du fait que nous détenons des données personnelles vous concernant en vous envoyant cet avis de confidentialité dans les 30 jours suivants la collecte des données. Vous avez le droit de modifier vos préférences concernant vos informations et leur communication et / ou votre profil personnel à tout moment. Vous pouvez demander l’accès à vos informations personnelles en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : privacy@morganphilips.com.

Nous sommes susceptibles de partager vos informations personnelles avec:

  • D’autres bureaux du Groupe Morgan Philips, y compris ceux situés en dehors de l’Union européenne (UE) et de l’Espace économique européen (EEE), lorsque vous nous dites que vous souhaitez être pris en considération pour des emplois dans d’autres pays.
  • Des tiers de confiance qui fournissent des services ou remplissent des fonctions en notre nom, comme des services de référence, de qualification et de vérification de casier judiciaire, des évaluations psychométriques, des tests de compétences et des services de paie. Ces tiers sont tenus de respecter nos engagements stricts en matière de sécurité et de confidentialité.
  • Des tiers de confiance qui nous fournissent des services de recherche et d’envoi de courriels. Ces tiers sont tenus de respecter nos engagements stricts en matière de sécurité et de confidentialité.
  • Les clients, dans le but de leur présenter des candidats ;
  • Les candidats dans le but d’organiser des entrevues et des engagements ;
  • Les clients, partenaires commerciaux, fournisseurs et sous-traitants pour les obligations de performance et de conformité à tout contrat que nous concluons avec eux ou avec vous ;
  • Les sous-traitants
  • Les agences de référence de crédit, notre courtier d’assurance, nos partenaires de conformité et autres sous-traitants dans le but d’évaluer votre aptitude pour un poste dans le cadre de la conclusion d’un contrat avec vous.
  • Des organismes de réglementation ou d’application de la loi, lorsque la loi l’exige.

Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers qui souhaitent l’utiliser à des fins de marketing.

Nous entreprenons la prise de décision automatisée ou le profilage. Nous utilisons nos systèmes informatiques pour rechercher et identifier les données personnelles en fonction des paramètres définis par une personne. Une personne sera toujours impliquée dans le processus de prise de décision.

 

Employeurs : les informations que nous collectons et comment nous les utilisons.

Lorsque vous nous demandez de travailler avec vous, les informations que nous recueillons incluent, mais ne sont pas limitées à :

  • Votre nom
  • Votre poste
  • Vos coordonnées professionnelles, y compris votre adresse e-mail professionnelle
  • Votre organisation.

Nous détenons et utilisons ces informations afin de :

  • Vous fournir le service que vous nous avez demandé de fournir
  • Vous fournir des rapports sur le travail que nous entreprenons en votre nom
  • Vous conseiller sur les services et produits pertinents
  • Vous fournir des informations sur les tendances générales dans le monde du travail
  • Obtenir votre avis sur nos services

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les éléments suivants :

  • Les candidats auxquels vous proposez un entretien ou auxquels vous faites une offre.
  • Les autres bureaux du groupe Morgan Philips, y compris ceux situés en dehors de l’Union européenne (UE) et de l’Espace économique européen (EEE), afin de vous fournir des services.
  • Des tiers de confiance qui nous fournissent des services de recherche et d’envoi de courriels. Ces tiers sont tenus de respecter nos engagements stricts en matière de sécurité et de confidentialité.
  • Des organismes de réglementation ou d’application de la loi, lorsque la loi l’exige.

La base légale du traitement par une tierce partie comprendra :

  • Leurs propres intérêts commerciaux légitimes dans le traitement de vos données personnelles, dans la plupart des cas pour répondre à leurs besoins de ressources internes ;
  • La satisfaction de leurs obligations contractuelles envers nous en tant que notre processeur de données ;
  • aux fins d’un contrat en place ou envisagé ;
  • remplir leurs obligations légales.

 

La base juridique pour le traitement des données personnelles

Notre base légale pour le traitement des données personnelles est notre intérêt commercial légitime, décrit ci-dessous. Nous pouvons également compter sur le contrat, l’obligation légale et le consentement pour des utilisations spécifiques de données.

Nous compterons sur le contrat si nous négocions ou avons conclu un contrat de placement avec vous ou votre organisation ou tout autre contrat pour vous fournir des services ou recevoir des services de votre part ou de votre organisation.

Nous respecterons notre obligation légale, si nous sommes légalement obligés de retenir des informations sur vous, pour répondre à nos obligations légales.

Dans certaines circonstances, nous nous appuierons sur votre consentement concernant des utilisations particulières de vos données et nous vous demanderons d’exprimer manifestement votre consentement si la loi l’exige. Les exemples de circonstances dans lesquelles le consentement peut constituer la base légale du traitement comprennent la permission de vous présenter à un client (si vous êtes un candidat). Lorsque le consentement est la base légale pour notre traitement de vos données, vous avez le droit de retirer votre consentement à ce traitement particulier à tout moment.

 

Nos intérêts commerciaux légitimes

Nos intérêts légitimes dans la collecte et la conservation de vos données personnelles sont les suivants :

  • En tant qu’entreprise de recrutement et agence de recrutement, nous présentons des candidats à des clients pour des emplois permanents, des placements de travailleurs temporaires ou des contrats professionnels indépendants.
  • Afin de soutenir les aspirations professionnelles de nos candidats et les besoins de ressources de nos clients, nous avons besoin d’une base de données de candidats et de clients contenant des informations historiques ainsi que les besoins actuels en matière de ressources.
  • Pour maintenir, étendre et développer notre activité, nous devons enregistrer les données personnelles des candidats potentiels, des contacts clients, y compris les contacts clients et candidats de notre Talent Management.
  • Fournir nos services auxiliaires

 

Visiteurs sur notre site Web

Nous utilisons Google Analytics et les cookies pour recueillir des informations générales sur les visiteurs de nos sites Web afin de mieux comprendre comment nos sites Web sont utilisés. Nous pouvons partager ces informations générales avec des tiers de confiance afin qu’ils comprennent eux aussi comment nos sites Web sont utilisés.

Si nous possédons votre adresse e-mail, nous pouvons occasionnellement utiliser des cookies pour recueillir des informations sur votre utilisation personnelle de nos sites Web. Ceci, dans le but de vous fournir un service personnalisé.

 

Politique MORGAN PHILIPS concernant les cookies

> À propos des cookies

Ce site web utilise des cookies. Un cookie est un fichier contenant des informations récoltées lorsque vous accédez à une page web. L’utilisation des cookies permet d’augmenter la rapidité et l’efficacité de votre navigation sur le site. Ces cookies ne peuvent en aucun cas avoir accès à votre ordinateur ou lire vos informations personnelles. Ils ne diffusent pas de virus, ne peuvent avoir accès à votre disque dur et ne peuvent installer de fichier sur votre système.

Les cookies ne peuvent en aucun cas collecter des informations permettant de vous identifier personnellement.

> Comment Morgan Philips utilise les cookies

Retrouvez dans la liste ci dessous les principaux cookies utilisés par Morgan Philips ainsi que leurs fonctions.

> Catégorie Fonction

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Cookies de performance Nous utilisons Google Analytics pour améliorer les fonctions et l’utilisation des sites Morgan Philips ou Fyte ainsi que les services que nous proposons aux visiteurs. Comme c’est le cas pour les autres cookies, les informations des utilisateurs sont confidentielles. Vous pouvez visualiser les conditions d’utilisation de Google Analytics en suivant le lien suivant.

> Gestion des cookies

Morgan Philips utilise une politique de « consentement tacite » ce qui implique que, lorsque vous naviguez sur notre site internet, nous considérons que vous consentez à notre politique relative aux cookies. Si vous n’êtes pas d’accord avec cela, vous devez soit ne plus visiter ce site et supprimer les cookies ayant visité ce site, soit vous rendre sur ce site en utilisant le paramètre « navigation privée » de votre navigateur afin de vous rendre complètement anonyme. Alternativement, de nombreux navigateurs vous permettent d’éteindre la fonction des cookies.

Veuillez noter que si vous choisissez de rejeter les cookies, certaines parties de notre site vont probablement être indisponibles ou ne fonctionneront pas correctement.

Pour obtenir des conseils sur la façon de modifier vos paramètres de navigateur et pour plus d’informations sur les cookies, vous pouvez visiter le site www.aboutcookies.org. Vous pourrez apprendre comment gérer, modifier et supprimer les cookies.

Nos sites Web peuvent contenir des liens vers des sites Web externes exploités par d’autres organisations. Ces organisations peuvent collecter des informations personnelles auprès des visiteurs de leur site. Nous ne pouvons pas garantir le contenu ou les pratiques de confidentialité des sites Web externes et n’assumons pas la responsabilité de ces sites Web.

 

Sécurité.

Nous nous engageons à protéger la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons diverses mesures, notamment des pare-feux, des antivirus et le cryptage SSL afin de protéger vos informations personnelles contre :

  • Tout accès non autorisé
  • Toute utilisation ou divulgation inappropriée
  • Toute modification ou altération non autorisée
  • Toute destruction illégale ou perte accidentelle.

Où stockons-nous et traitons-nous vos données personnelles ?

Les données vous concernant que nous collectons peuvent être transférées vers et / ou stockées dans une destination située en dehors de l’Espace économique européen («EEE»). Il peut être transféré à des tiers en dehors de l’EEE pour les besoins de nos services de recrutement. Il peut également être traité par du personnel opérant en dehors de l’EEE qui travaille pour nous ou pour l’un de nos fournisseurs. Cela comprend le personnel affecté, entre autres, à nos services de recrutement et à la prestation de services de soutien. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour nous assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente déclaration de confidentialité.

Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs sécurisés. Toutes les transactions de paiement seront cryptées [en utilisant la technologie SSL]. Lorsque nous vous avons donné (ou si vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties de notre site, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager de mot de passe avec qui que ce soit.

 

Conservation de vos informations personnelles

Nous comprenons notre obligation légale de conserver des données exactes et de conserver uniquement ces données personnelles à condition que nous en ayons besoin pour nos intérêts commerciaux légitimes et, tant que vous en tirez satisfaction. En conséquence, nous avons une politique de conservation des données et menons régulièrement des actions afin de supprimer les données dont nous ne détenons plus un intérêt commercial légitime à les conserver.

Afin de nous assurer que nos données sont exactes :

  • notre site Web vous permet de gérer vos données et de vérifier si les informations que nous détenons à votre sujet sont exactes
  • nous vérifions que nous avons des informations précises sur vous avant tout échange,
  • nous restons en contact avec vous afin que vous puissiez nous informer des modifications apportées à vos données personnelles

Nous séparons nos données afin de conserver différents types de données pour différentes périodes. Les critères que nous utilisons pour déterminer si nous devons conserver vos données personnelles incluent :

  • la nature des données personnelles ;
  • sa précision perçue ;
  • nos obligations légales ;
  • si une entrevue ou un placement a été organisé ; et
  • notre expertise en matière de recrutement et notre connaissance de l’industrie par pays, secteur et fonction.

Nous pouvons archiver tout ou une partie de vos données personnelles ou les conserver sur nos systèmes financiers uniquement, en supprimant tout ou une partie de notre système principal de Customer Relationship Manager (CRM). Nous pouvons effectuer une pseudonymisation de certaines parties de vos données, en particulier suite à une demande de suppression ou de suppression de vos données, pour nous assurer que nous ne saisissons pas vos données personnelles dans notre base de données, sauf sur demande.

Pour votre information, les données pseudonymisées sont créées en prenant des champs d’identification dans une base de données et en les remplaçant par des identifiants artificiels, ou des pseudonymes. Notre politique de rétention actuelle est disponible sur demande par message à privacy@morganphilips.com.

 

Vos droits.

Vous avez les droits suivants :

  • Demander une correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
  • Demander l’effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des informations personnelles lorsque nous n’avons pas de bonne raison de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
  • Si vous nous demandez de supprimer les informations que nous détenons, nous supprimerons toutes les informations à l’exception de votre adresse e-mail, de votre prénom et de votre nom de famille. Cela nous permettra d’enregistrer que vous avez retiré votre consentement. En outre, lorsque requis par la loi, nous pouvons conserver certaines informations personnelles vous concernant pour remplir nos obligations légales.
  • Protester au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et qu’il existe une situation particulière qui vous donne envie de vous opposer au traitement sur ce terrain.
  • Modifier vos préférences de communication. Vous pouvez nous informer et mettre à jour le type d’informations que vous souhaitez recevoir de notre part.
  • Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous voulez définir leur pertinence ou la raison de leur traitement.
  • Demander le transfert de vos renseignements personnels à une autre partie dans certains formats, si possible.
  • Déposer une plainte auprès d’un organe de surveillance

Les droits ci-dessus peuvent être exercés en nous contactant à privacy@morganphilips.com .

 

Votre droit d’accès aux informations que nous détenons sur vous.

Vous avez le droit d’accéder aux informations que nous détenons sur vous. Si nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser votre demande et vous en fournirons les raisons.

Vous pouvez demander à accéder aux informations que nous détenons à votre sujet en nous écrivant à cette adresse email : privacy@morganphilips.com.

 

Modifications de notre politique de confidentialité

A l’avenir, tout changement que nous apporterons à notre politique de confidentialité sera publié sur cette page. Revenez régulièrement pour voir les mises à jour ou les modifications apportées à notre politique de confidentialité.

 

Nous contacter

Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à cette politique de confidentialité à l’adresse privacy@morganphilips.com.

 

 

Mentions légales

Responsable du Site Internet :

Le site internet http://www.morganphilipsinterimmanagement.com et son contenu (ci-après le « Site Internet ») sont la propriété de la société MORGAN PHILIPS GROUP, société anonyme de droit luxembourgeois dont le siège social est situé 74, Avenue de la Faïencerie, Luxembourg immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés de Luxembourg sous le numéro B 177 178.

Le Site Internet est hébergé à Luxembourg par la société NETLINE SA, 1 rue de Bitbourg, L-1023 Luxembourg.

 

Conditions d’utilisation du Site Internet :

L’utilisation du Site Internet est soumise aux conditions développées ci-après. En accédant au Site Internet et en consultant celui-ci, l’utilisateur (ci-après désigné « l’Utilisateur ») s’engage à respecter les présentes conditions d’utilisation, qu’il accepte sans réserve. Ces conditions d’utilisation peuvent être modifiées par la société MORGAN PHILIPS GROUP et ces modifications sont opposables à l’Utilisateur quinze jours ouvrés suivant leur mise en ligne sur le Site Internet.

L’Utilisateur doit disposer de la capacité juridique pour utiliser le Site Internet et communiquer les données à caractère personnel qui le concernent. L’Utilisateur garantit la société MORGAN PHILIPS GROUP et les sociétés du GROUPE MORGAN PHILIPS qu’il est majeur ou qu’il dispose de la capacité juridique selon les lois applicables à sa personne.

 

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Le contenu du Site Internet et les services associés à ce contenu (notamment les caractères, photos, logos, graphismes, illustrations, images, agencements, textes, récits, bandes audio ou vidéo, logiciels ou données incorporées au logiciel ou générées par celui-ci) appartiennent à la société MORGAN PHILIPS GROUP qui est titulaire de l’ensemble des droits de propriété intellectuelle relatifs à ce contenu et aux services associés, que ces droits aient été enregistrés ou non.

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  • qu’un client respectera la confidentialité des informations de l’Utilisateur qui lui auront été transmises ;

 

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